CARA MEMBUAT WORK BREAKDOWN STRUCTURE DARI PENULISAN ILMIAH

WBS merupakan kependekan dari Work Breakdown Structure. WBS adalah suatu metode pengorganisaian proyek menjadi struktur pelaporan hierarakis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail.hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek memiliki tingkat yang lebih baik.

Manfaat dari Work Breakdown Structure (WBS)

WBS sangat penting dalam perencanaan project. Dengan WBS kita akan menuliskan tahapan-tahapan project secara mendetail. Dari tahapan-tahapan yang kita tuliskan kita kemudian akan menganalisa kebutuhan SDM (Sumber Daya Manusia) dan sumber-sumber daya lainnya seperti tempat, fasilitas, alat-alat yang diperlukan. Dari analisa sumber daya-sumber daya ini kemudian kita bisa tentukan total waktu yang dibutuhkan. Dari total waktu yang dibutuhkan dan pemakaian sumber-sumber daya lainnya kita bisa menentukan biaya project. Biaya project ditambah dengan keuntungan yang ingin kita peroleh maka didapatkan harga project.

Berikut adalah Manfaat dari Work Breakdown Structure (WBS):

1. Mengurangi kompleksitas

2. Fasilitas penjadwalan dan pengendalian

3. Estimasi Biaya (Cost Estimation)

4. Penyusunan anggaran (Cost Budgeting)

5. Perencanaan manajemen Risiko (Risk Management Planning)

6. Identifikasi aktivitas (Activity Definition)

Struktur WBS adalah:

Struktur dalam WBS mendefinisikan tugas-tugas yang dapat diselesaikan secara terpisah dari tugas-tugas lain, memudahkan alokasi sumber daya, penyerahan tanggung jawab, pengukuran dan pengendalian proyek. Pembagian tugas menjadi sub tugas yang lebih kecil tersebut dengan harapan menjadi lebih mudah untuk dikerjakan dan diestimasi lama waktunya.

Ada empat macam bentuk dasar dari WBS yang biasa digunakan dalam proses pembuatan aplikasi penggajian, yaitu :

1. Hirarki

Struktur navigasi hirarki sering disebut struktur navigasi bercabang, yaitu merupakan suatu struktur yang mengandalkan percabangan untuk menampilkan data atau gambar pada layer dengan kriteria tertentu. Tampilan pada menu utama disebut master page (halaman utama satu), halaman tersebut mempunyai halaman percabangan yang disebut slave page (halaman pendukung) dan jika dipilih akan menjadi halaman kedua, begitu seterusnya.

2. Linier

Struktur navigasi linier merupakan struktur yang mempunyai satu rangkaian cerita berurutan. Struktur ini menampilkan satu demi satu tampilan layer secara berurutan menurut aturannya.

3. Non Linear

Struktur navigasi non liniar (tidak terurut) merupakan pengembangan dari struktur navigasi liniar, hanya saja pada struktur ini diperkenankan untuk membuat percabangan. Percabangan pada struktur non liniar berbeda dengan percabangan pada struktur hirarki, pada struktur ini kedudukan semua page sama, sehingga tidak dikenal adanya master atau slave page.

4. Campuran (Composite)

Struktur navigasi campuran (composite) merupakan gabungan dari struktur sebelumnya dan disebut juga struktur navigasi bebas, maksudnya adalah jika suatu tampilan membutuhkan percabangan maka dibuat percabangan. Struktur ini paling banyak digunakan dalam pembuatan aplikasi multimedia.

Pada penulisan ini akan dijelaskan tentang WBS pada Penulisan Ilmiah yang dibuat beberapa bulan lalu. Penulisan ini berisi tentang urutan membuat database aplikasi berbasis windows dengan judul penulisan "Perancangan Aplikasi Akademik Smp Mardi Yuana Cilegon Menggunakan Visual Studio 2012 Dan Microsoft Access 2013".

Untuk membuat aplikasi tersebut saya melakukan langkah-langkah yang terstruktur agar aplikasi tersebut selesai dengan baik. Pertama yang saya lakukan yaitu menganalisa kebutuhan yang diperlukan, seperti informasi data guru dan siswa di smp mardiyuana cilegon. Langkah selanjutnya yaitu membuat analisis proses kerja program, seperti menentukan software yang akan digunakan. Setelah itu langkah selanjutnya adalah analisis kebutuhan program lalu listing coding program dan tahapan terahkir adalah inplementasi aplikasi ke enduser(pengguna aplikasi)

Berikut ini merupakan contoh pengaplikasian WBS pada penulisan saya kali ini:

Gambar 1. WBS pada Perancangan Aplikasi akademik

Gambar dibawah adalah gambar struktur program aplikasi dari penulisan ilmiah saya:

Gambar 2. Struktur Program Aplikasi Akademik SMP Mardi Yuana Cilegon